Personel İşleri Birimi (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü bünyesinde), belediyede görev yapan memur, sözleşmeli personel, kadrolu işçi ve şirket personellerinin işe alımından emekliliğine kadar geçen tüm yasal, mali ve özlük süreçlerini yöneten idari birimdir.

Özlük İşleri ve Yasal Süreçler

• Özlük Dosyası Yönetimi: Çalışanların işe giriş evrakları, adli sicil kayıtları, sağlık raporları, diploma ve sertifikalarını içeren yasal özlük dosyalarını oluşturmak ve güncel tutmak.
• İzin ve Sağlık Raporları: Personelin yıllık izin, mazeret izni, doğum/ölüm izni ve hastanelerden alınan sağlık raporlarının sisteme işlenmesini ve takibini yapmak.
• Atama ve Görevlendirme: Çalışanların birim içi veya birimler arası yer değişiklikleri (tayini), terfi, unvan değişikliği ve kurum içi görevlendirme yazılarını hazırlamak.
• Disiplin ve Ödüllendirme: Personel hakkında açılan disiplin soruşturmalarının yasal süreçlerini takip etmek ve disiplin kurulu kararlarını uygulamak.

Mali Haklar ve Bordrolama

• Maaş ve Tahakkuk: Çalışanların her ay düzenli olarak maaş, fazla mesai, ikramiye, sosyal denge tazminatı (SDS) ve sosyal hak hak edişlerini hesaplayarak maaş bordrolarını düzenlemek.
• SGK ve Vergi Bildirimleri: Personelin Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) işe giriş-çıkış bildirgelerini yapmak, aylık prim ve hizmet belgelerini yasal süreler içinde devlete bildirmek.

İşe Alım ve Eğitim

• İstihdam Operasyonları: KPSS, işçi alım ilanları (İŞKUR) veya belediye iştirak şirketi ilanları ile yapılan personel alım süreçlerinin sınav, mülakat ve evrak kabul aşamalarını yürütmek.
• Hizmet İçi Eğitim: Çalışanların mesleki gelişimlerini, mevzuat bilgilerini, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) farkındalıklarını artırmak amacıyla hizmet içi eğitim programları ve seminerler organize etmek.